CHÍNH SÁCH CHẤM DỨT DỊCH VỤ
VÀ HOÀN TIỀN

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 248/2026/NĐ-CP
Cập nhật: 31/07/2026

1. Các trường hợp chấm dứt dịch vụ và cách thức giải quyết hậu quả

1.1. Các trường hợp chấm dứt dịch vụ

Dịch vụ đặt phòng trên Stay360.vn có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

  • Giao dịch đặt phòng đã hoàn thành sau khi khách hàng kết thúc thời gian lưu trú theo đơn đặt phòng đã xác nhận.
  • Khách hàng gửi thông báo đề nghị chấm dứt dịch vụ hoặc không tiếp tục sử dụng dịch vụ trước thời điểm nhận phòng.
  • Cơ sở lưu trú không thể cung cấp dịch vụ theo đúng xác nhận do lỗi của cơ sở lưu trú hoặc do lỗi của Stay360.vn.
  • Việc cung cấp dịch vụ bị chấm dứt theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc do xảy ra sự kiện bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
  • Stay360.vn có quyền từ chối hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ khi phát hiện giao dịch có dấu hiệu gian lận, sử dụng thông tin giả mạo, vi phạm pháp luật, vi phạm Quy chế hoạt động, Điều kiện giao dịch hoặc các chính sách đã công bố trên Website.

1.2. Cách thức giải quyết hậu quả của việc chấm dứt dịch vụ

  • Trường hợp dịch vụ được thực hiện và hoàn thành theo đúng nội dung đã đặt, các bên không còn quyền và nghĩa vụ liên quan, trừ các nghĩa vụ phát sinh sau giao dịch theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận.
  • Trường hợp việc chấm dứt dịch vụ do lỗi của Stay360.vn hoặc của cơ sở lưu trú, Stay360.vn sẽ phối hợp với cơ sở lưu trú để hỗ trợ khách hàng đổi lịch lưu trú, bố trí dịch vụ thay thế hoặc xem xét hoàn tiền theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền đã công bố.
  • Trường hợp khách hàng chủ động chấm dứt dịch vụ hoặc không sử dụng dịch vụ vì lý do chủ quan sau khi đã thanh toán thành công, việc xử lý được thực hiện theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền của Stay360.vn. Theo nguyên tắc chung, giao dịch đã thanh toán thành công không được hoàn tiền, trừ các trường hợp ngoại lệ được quy định trong chính sách này.
  • Mọi quyền, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của các bên khi chấm dứt dịch vụ được thực hiện theo Hợp đồng hợp tác (đối với đối tác lưu trú), Điều kiện giao dịch, Quy chế hoạt động của Stay360.vn và quy định của pháp luật hiện hành.

2. Thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực và cách thức thanh toán phí dịch vụ

Hợp đồng dịch vụ đặt phòng giữa khách hàng và cơ sở lưu trú thông qua nền tảng Stay360.vn được xác lập kể từ thời điểm khách hàng hoàn tất thanh toán thành công và Stay360.vn gửi xác nhận đặt phòng.

Trường hợp khách hàng là bên chủ động thông báo chấm dứt hợp đồng trước thời điểm sử dụng dịch vụ, thời điểm chấm dứt hợp đồng được xác định là thời điểm Stay360.vn ghi nhận thông báo của khách hàng thông qua các kênh tiếp nhận chính thức (email, hotline hoặc các kênh hỗ trợ khác). Việc chấm dứt hợp đồng không đồng nghĩa với việc khách hàng được hoàn tiền và được xử lý theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền đã công bố trên Website.

Trong trường hợp người mua là bên chấm dứt hợp đồng, khách hàng không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản phí dịch vụ nào ngoài khoản tiền đã thanh toán cho đơn đặt phòng. Việc xử lý các khoản tiền đã thanh toán (nếu có) được thực hiện theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền, Điều kiện giao dịch và các quy định của pháp luật hiện hành.

3. Quy trình, thời hạn phản hồi khi người mua gửi thông báo chấm dứt hợp đồng

Bước 1: Khách hàng gửi thông báo chấm dứt hợp đồng (yêu cầu hủy đặt phòng) qua email [email protected], hotline 0352 487 794 hoặc các kênh hỗ trợ chính thức khác của Stay360.vn.
Bước 2: Stay360.vn tiếp nhận thông báo, kiểm tra thông tin giao dịch và phản hồi xác nhận đã tiếp nhận trong thời hạn 24 giờ (hoặc 01 ngày làm việc) kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin do khách hàng cung cấp.
Bước 3: Trường hợp yêu cầu thuộc các trường hợp ngoại lệ được xem xét theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền, Stay360.vn tiến hành xác minh, phối hợp với đối tác lưu trú (nếu cần) và thông báo kết quả xử lý cho khách hàng trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tài liệu hợp lệ. Đối với vụ việc phức tạp, thời hạn xử lý được thực hiện theo quy định tại Chính sách hủy phòng và hoàn tiền và Stay360.vn sẽ thông báo cho khách hàng về thời gian xử lý dự kiến.

Lưu ý: Việc khách hàng gửi thông báo chấm dứt hợp đồng không đồng nghĩa với việc giao dịch được hủy hoặc khách hàng được hoàn tiền. Việc xử lý các khoản tiền đã thanh toán được thực hiện theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền, Điều kiện giao dịch và các quy định của pháp luật hiện hành.

4. Cách thức hoàn tiền khi chấm dứt dịch vụ

Việc chấm dứt dịch vụ không mặc nhiên làm phát sinh quyền được hoàn tiền. Stay360.vn chỉ xem xét hoàn tiền trong các trường hợp ngoại lệ theo Chính sách hủy phòng và hoàn tiền đã công bố trên Website.

Trường hợp yêu cầu hoàn tiền được chấp thuận, Stay360.vn thực hiện hoàn tiền về đúng phương thức thanh toán ban đầu qua cổng thanh toán OnePAY hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng theo thỏa thuận với khách hàng và quy định của đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán.

Thời gian thực hiện hoàn tiền từ 07 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu hoàn tiền được phê duyệt, tùy thuộc vào quy trình xử lý của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc cổng thanh toán trung gian.

Sau khi hoàn tất việc hoàn tiền, Stay360.vn sẽ thông báo kết quả cho khách hàng thông qua email hoặc phương thức liên hệ đã đăng ký.

5. Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Bất Động Sản Sniper Map

Người đại diện: Lê Trần Minh Quân – Giám đốc

Email: [email protected]

Hotline: 0352 487 794

Địa chỉ: Thửa đất số 42, Tờ bản đồ số 7, Khu phố Bãi Bổn Hàm Ninh, Đặc khu Phú Quốc, Tỉnh An Giang, Việt Nam